Assistente Administrativo Com Atuação No Financeiro

Atuar apoiando diversas áreas com análise de documentos, preenchimento de planilhas emissão de relatórios, conferência notas fiscais, manter contato direto no setor financeiro e fiscal. 1- Receber e organizar as notas fiscais; 2- Conferir notas fiscais de acordo com a ordem de compra, verificar prazo, verificar empresa pagadora de acordo com o contrato; 3- Encaminhar nota fiscal para o responsável de inclusão de nota fiscal se for obra pública ou privada; 4- Incluir notas fiscais de acordo com o centro de custo; 5- Efetuar a inclusão das notas fiscais no sistema Apster para ser efetuado o pagamento e acompanhar o status; 6- Fazer contato com fornecedor se necessário solicitar a renegociação do prazo e a retificação da nota fiscal; 7- Acompanhar processo e auxilio se necessário do processo de renegociação de notas fiscais não aprovadas para pagamento; 8- Ser interface com o setor de engenharia; 9- Fazer devolutiva e interface com o gestor da área de acordo com a demanda das auxiliares; 10- Fazer alinhamento com o setor de engenharia pertinente a notas fiscais de acordo com cada centro de custo e incluir no sistema Apster; 11- Acompanhar e orientar as auxiliares de acordo com a demanda do setor;