.TJob Description: Assistente AdministrativoResponsabilidades:Encaminhamento de Demandas: encaminhamento de demandas às áreas correlacionadas e tratativas agendamentos de visitas para clientes ou prospects conforme necessidade do gestor comercial.Suporte ao Consultor Comercial: Fornecer dados e histórico dos clientes para auxiliar nas negociações e estratégias comerciais.Cadastro e Controle de Informações: Manter atualizado o cadastro de clientes, enviando e-mails aos setores envolvidos sobre alterações e inclusão de novas unidades ou informações, e comunicar sobre mudanças de preços.Solicitações ao Jurídico: Encaminhar notificações ao jurídico solicitadas pelo consultor, incluindo baixo consumo, concorrência, retenção de equipamentos, entre outras.Liberação de Lista de Materiais: Garantir a atualização e liberação de listas de materiais conforme a demanda.Relatórios Semanais: Elaborar e enviar relatórios de carteira de clientes semanalmente, com foco em clientes inativos, consumo abaixo de 250kg/mês e novos clientes.Fechamento Mensal: Realizar o fechamento mensal dos dados, incluindo consolidação de preço x volume x meta, prestar contas ao gestor comercial.Análise de Carteira de Clientes: Analisar o impacto da carteira de clientes, reajustes de preços e concorrência.Estudos de Impacto e Desvios: Preparar estudos de impacto de desempenho da carteira de clientes, identificando desvios positivos e negativos, e propor ajustes quando necessário.Reajuste de Preços: Monitorar preços e efetuar ajustes quando necessário, com foco em otimizar a rentabilidade.Controle de Prestação de Contas: Gerir e organizar a prestação de contas junto aos consultores e ao setor financeiro.Requisitos Técnicos (Hard Skills):Conhecimento em ferramentas de CRM e ERPs comerciais.Excel avançado (construção de relatórios, consolidação e análises de dados).Experiência em controle de cadastros e processos administrativos.Habilidade em gestão de informações e acompanhamento de KPIs comerciais.Conhecimento básico de procedimentos jurídicos comerciais.Competências Comportamentais (Soft Skills):Organização: Habilidade para manter registros atualizados e gerenciar várias demandas simultâneas.Comunicação Eficaz: Capacidade de comunicar-se claramente com diferentes setores e níveis hierárquicos, facilitando o fluxo de informações.Proatividade: Iniciativa para resolver problemas antes que se tornem críticos, buscando constantemente melhorias nos processos.Atenção aos Detalhes: Precisão no tratamento de dados e informações, evitando erros que possam comprometer as negociações e processos.Capacidade Analítica: Competência para interpretar dados de vendas, identificar padrões e sugerir estratégias de otimização.Colaboração: Trabalhar em equipe, principalmente em coordenação com a gestão para otimização de processos.Relacionamento: Reporta-se ao gestor comercial e é acompanhado pela Gestão da área para otimização do processo e gestão de informações
