Nível: Assistente Cursos de: (Administrativo) Escolaridade: Graduação - Indiferente Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 44 horas semanais Benefícios: Vale transporte, Auxilio Alimentação , Plano de saúde Responsabilidades da posição: Atendimento ao Cliente : Receber e responder a consultas de clientes, tanto por telefone quanto por e-mail, garantindo um bom atendimento.
Organização de Documentos : Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso às informações.
Suporte à Equipe de Vendas : Auxiliar a equipe comercial com tarefas administrativas, como preparação de propostas e relatórios.
Controle de Agenda : Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos da equipe, coordenando horários e locais.
Cadastro de Clientes : Manter e atualizar o cadastro de clientes no sistema da empresa.
Relatórios : Elaborar relatórios de vendas e desempenho, conforme solicitado pela gerência.
Assistência em Processos de Vendas : Acompanhar pedidos, conferir prazos de entrega e garantir a satisfação do cliente.
Comunicação Interna : Facilitar a comunicação entre os departamentos e repassar informações relevantes à equipe.
Requisitos obrigatórios para a posição: Educação : Ensino médio completo; formação superior em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas é um diferencial.
Experiência : Experiência prévia em funções administrativas ou comerciais pode ser exigida, embora algumas empresas aceitem candidatos em início de carreira.
Habilidades de Informática : Conhecimento em pacotes de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão empresarial (ERP).
Organização : Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente e manter a organização de documentos e informações.
Comunicação : Habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir com clientes e equipe.
Trabalho em Equipe : Capacidade de colaborar e trabalhar bem em grupo.
Atendimento ao Cliente : Habilidade para lidar com clientes, resolver problemas e manter um bom relacionamento.
Proatividade : Iniciativa para antecipar necessidades e sugerir melhorias nos processos.