Assistente Administrativo Comercial (Pcd)

Responsabilidades: Atualizar e manter registros precisos de pedidos no sistema de gerenciamento da empresa.
Manter arquivos organizados de todos os documentos comerciais, como contratos, faturas, notas fiscais e comprovantes de pagamento.
Digitalizar e arquivar documentos eletronicamente para fácil acesso e consulta.
Preparar relatórios periódicos de vendas, desempenho de produtos e outros indicadores-chave de desempenho (KPIs).
Auxiliar na análise de dados para identificar tendências de vendas e oportunidades de melhoria.
Monitorar e registrar o movimento de estoque, garantindo a precisão das informações no sistema.
Colaborar com o departamento de compras para planejar e coordenar reposições de estoque conforme necessário.
Executar tarefas administrativas gerais, como gestão de agenda, organização de reuniões internas e preparação de apresentações.
Auxiliar na coordenação de eventos internos e treinamentos para a equipe de vendas.
Emitir faturas para os clientes e acompanhar os pagamentos.
Reconciliar contas e resolver quaisquer discrepâncias relacionadas a pagamentos.
Assegurar que todos os processos e documentos estejam em conformidade com as políticas internas da empresa e regulamentações externas.
Preparar documentos e relatórios necessários para auditorias internas e externas.
Habilidades Requeridas: Organização.
Atenção aos Detalhes.
Conhecimento Pacote Office.
Habilidades Analíticas.
Habilidade para comunicar-se de forma clara e eficaz com colegas e superiores.
Capacidade de preparar relatórios e apresentações detalhadas para a equipe de gestão Local de trabalho: Uberlândia, MG Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Atendimento Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos