O Assistente Administrativo Compras compete desempenhar as seguintes atribuições:
- Realizar cotação com no mínimo três fornecedores de quaisquer equipamentos/materiais referentes a infraestrutura, eventos, frota e ferramentas (EPI's);
- Contratar serviços de entregas/transportadoras e acompanhar o itinerário e prazos dos produtos/máquinas solicitados pela empresa acessando o sistema padrão de acompanhamento;
- Solicitar a atualização de compra ao Gerente Comercial/Operacional utilizando o sistema de acompanhamentos;
- Acompanhar a ordem de serviço visando sua aprovação e cumprimento do prazo;
- Receber transportadoras, analisar qualidade do produto, conferir notas fiscais de acordo com a ordem de compra, entregar ao financeiro e informar ao Assistente Operacional a necessidade de organização do material no estoque;
- Realizar processos de devoluções de produtos quando necessário, sendo solicitação, despache e acompanhamento;
- Negociação com fornecedores para garantir melhor preço, qualidade e prazo;
- Pesquisa de novos fornecedores para aumentar o catálogo de opções quando necessário;
- Realizar cadastro de novos fornecedores através de banco de dados para consultas e cotações;
- Administrar banco de dados com informações de fornecedores, dados, contatos, preços;
- Vistoriar diariamente o checklist de ferramentas e emitir relatórios com relação ao estado e necessidades das ferramentas;
- Realizar acompanhamento da frota da empresa, vistoriando carros, atualizando documentos, monitorando e emitindo multas, entre outros;
- Realizar outras atividades compatíveis com o cargo sempre que necessário.
**ESCOLARIDADE**:Cargo que exige Ensino Superior completo ou em andamento.
**CURSOS DE ESPECIALIZAÇÃO/CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS**:Curso em Administração, conhecimento em Office / Excel / Word e conhecimento em política de impostos.
**EXPERIÊNCIA MÍNIMA EXIGIDA**:De 2 a 5 anos no exercício do próprio cargo ou atividades correlatas.
Habilidade organizacionais e administrativas;
Habilidades com cálculos matemáticos;
Habilidade com negociações;
Conhecimentos básicos de finanças e tributos.
Salário R$2.610
VA R$27 VC R$22
Jornada de 07h30 ás 17h30
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.610,00 por mês
**Benefícios**:
- Auxílio-combustível
- Convênios e descontos comerciais
- Estacionamento gratuito
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas