Assistente Administrativo/ Contratos

Responsável por dar suporte às atividadesadministrativas e financeiras, garantindo o funcionamento eficiente dos processos internos principalmente no que se diz respeito à gestão de contratos.
Suas responsabilidades vão desde a criação e organização de documentos até o acompanhamento de prazos e condições contratuais.
RESPONSABILIDADES: Acompanhar e atualizar cadastros, contratos e informações no sistema interno;
Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos estabelecidos pela empresa;
Organizar, arquivar e manter atualizados os registros e documentos relacionados a contratos.
Monitorar prazos contratuais, notificando equipes responsáveis sobre renovações, encerramentos ou renegociações;
Gerar relatórios gerenciais relacionados à gestão de contratos, incluindo análises de desempenho e riscos;
Coordenar o fluxo de assinaturas e digitalização de documentos;
Assegurar que todas as documentações complementares necessárias (como apólices de seguros, licenças, etc.)
estejam atualizadas.

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