Assistente Administrativo - Controladoria

Detalhes da Vaga

ATIVIDADES:
Desenvolver/cadastrar novos fornecedores.
Fazer cotações das condições comerciais do mercado, dentro dos critérios da empresa.
Solucionar problemas com notas fiscais, preços, quantidades e outras divergências entre pedido e recebimento.
Receber e armazenar adequadamente os materiais adquiridos.
Providenciar e solicitar a aprovação do processo de aquisição de materiais e venda dos que não tem mais utilidade para a empresa.
Gerar informações sobre o consumo de combustível da frota da empresa.
Controle de faturamento junto a Honda.
Realiza o pedido de motocicletas junto ao fabricante.
Preencher relatório de atualização de preços recebidos da fabricante.
Contabilidade Societária, Fiscal e Contábil.
Controlar e liberar a documentação de imobilizados vendidos.
(Dar baixa, verificar autorizações, etc.).
Controlar a Depreciação de imobilizado.
Elaborar o inventário físico dos bens patrimoniais.
Limpeza e Conservação
Identificar e comunicar a necessidade de manutenção e reparos.
Monitorar a necessidade de material de limpeza e conservação.
Providenciar e acompanhar conserto e reparos para infra-estrutura.
Gerais
Gerar informações referentes a frota de veículos, próprios e locados, da empresa (Quantidade, Lotação, Modelo, etc.)
Controlar e orientar as saídas e serviços de Moto-Boy.
Controlar recebimentos e saídas de malotes.
Despachar via transportadora materiais diversos para as concessionárias.
(Impressos, Equipamentos de Informática, etc).
Gerir e manusear o programa de cartão corporativo de combustível.
Realizar a cotação de manutenção e serviços de equipamentos.
Gerar Providenciar a apresentação de planilhas e contas de consumo de telefonia da empresa para o Analista.
Gerar relatórios do ERP em excel, para demonstração de informações gerais.
Manter as informações e documentos do processo atualizados, controlados e arquivados, através de meio eletrônico ou físico, quando aplicável.
Desenvolver relatórios gerenciais, visando subsidiar a tomada de decisão da gerência e diretoria.
Executar outras atividades correlatas à função.
**Requisitos**:
Bom em cumprir prazos e resolver problemas;
- Habilidades analíticas e preocupação com detalhes (atenção concentrada);
- Bons conhecimentos com Excel (Power Query).
Tipo de vaga: Tempo integral

Salário: a partir de R$1.700,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Pergunta(s) de seleção:

- Você tem conhecimentos em Power Query?


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

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