Assistente Administrativo De Atendimento

Detalhes da Vaga

Atividades: Gestão de Informações e Sistemas: Ø  Acompanhar e se certificar da entrada correta de dados em sistemas internos; Ø  Assegurar que informações sobre indicações médicas sejam inseridas no canal apropriado no Teams; Ø  Acompanhar o follow-up dos TNS, garantindo sua execução e registro dentro do prazo estabelecido; Ø  Acompanhar a abertura de chamados; Ø  Controlar e acompanhar o agendamento de Consultas Iniciais; Ø  Incluir atendimentos externos no sistema de maneira precisa e em tempo hábil.   Atendimento e Operações de Loja: Ø  Realizar visitas diárias às lojas, em esquema de revezamento, para acompanhar as operações; Ø  Confirmar e revisar lançamentos em notas fiscais para garantir a precisão; Ø  Garantir a precisão nas operações de caixa, incluindo fechamento e resolução de discrepâncias; Ø  Verificar e orientar sobre os padrões de organização da loja; Ø  Garantir que a identidade visual da loja está sendo atendida; Ø  Acompanhar o controle de estoque e a realização de inventário; Ø  Acompanhar prazos de calibração dos equipamentos e notificar o setor responsável.   Comunicação e Treinamento: Ø  Repassar metas e objetivos semanais à equipe de atendimento; Ø  Controlar e comunicar as programações de férias da equipe bem como substituições temporárias; Ø  Conduzir treinamentos de integração para novos colaboradores; Ø  Identificar necessidade de treinamentos técnicos e comportamentais e realizar revisão de conteúdo com a equipe em parceria com o setor de Treinamento.   Relacionamento com o Cliente: Ø  Gerar mensalmente a lista de clientes aniversariantes para distribuição entre as unidades; Ø  Colaborar com o setor de Marketing na avaliação do controle de qualidade dos atendimentos; Ø  Esclarecer à equipe de atendimento sobre campanhas em vigor.   Manutenção e Documentação: Ø  Controlar e manter documentos de funcionamento das unidades atualizados e em conformidade com as exigências legais e operacionais.     Necessário disponibilidade para viagens.


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

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