Assistente Administrativo De Backoffice

Gestão de Documentos: Organização, arquivamento e manutenção de documentos administrativos.Processamento de Pedidos: Auxílio na emissão de notas fiscais, controle de entrada e saída de materiais, e rastreamento de transportes.Suporte Financeiro: Auxílio no processamento de contas a pagar e receber, preparação de balanços financeiros e atualização de planilhas contábeis.Recursos Humanos: Divulgação de vagas, auxílio na folha de pagamento, análise de comprovantes de licença médica e acompanhamento de benefícios.Atendimento Interno: Verificação e análise de reclamações recebidas, contato com áreas responsáveis e providência de documentos necessários para solução de problemas.Outras Tarefas: Participação em reuniões, treinamentos e elaboração de relatórios de vendas.Outras Responsabilidades:Cotações de materiais em geralContratação e acompanhamento de profissionais para a manutenção predialOrganização e preparação da sala de reuniãoAtendimento e recepção dos clientes por telefone e presencialContas a pagar (pagamento de fornecedores)Emissão de recargas dos benefícios dos funcionáriosFechamento do ponto
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