Assistente Administrativo De Logística – Rio De Janeiro

Assistente Administrativo de Logística – Rio de Janeiro
Atividades Desenvolvidas:
• Inserir previamente os dados das notas fiscais e lançar os dados dos materiais que serão recebidos no sistema;
• Atender o fornecedor encaminhado pela recepção;
• Realizar Agendamento de entregas.
• Confrontar as informações fiscais com os parâmetros informados pelo financeiro (análise da NF / DANFE);
• Verificar se toda a documentação necessária ao recebimento do material está completa e de acordo com o que foi solicitado;
• Identificar e tratar as divergências com as áreas de interface (compras, engenharia, materiais e entre outras) com senso de urgência e sem prejudicar a operação do recebimento (conceito linha vermelha);
• Emitir a ficha de contagem cega e entregar para o conferente preenchê-la;
• Comparar as informações obtidas no momento da conferência cega com a nota fiscal recebida pelo fornecedor;
• Finalizar o preenchimento da ficha de Roteiro de Inspeção;
• Atualizar as informações no sistema para que o material dê entrada no sistema e a nota fiscal seja lançada com êxito;
• Emitir o relatório com as informações referentes aos materiais
• Conhecimento dos processos básicos de almoxarifado (recebimento, conferência, armazenagem, separação e expedição de materiais e produtos acabados).
• Operação de empilhadeira (desejável).
• Noções de Arquivo (desejável).
• Conhecimento de Excel e noções dos demais programas do pacote office
• Facilidade de relacionamento com o público
Outros requisitos:
Habilidades:
• Raciocínio Lógico
• Concentração
• Lidar com pressão
• Lidar com o público
• Trabalho em equipe