Assistente Administrativo De Obras

Assistente Administrativo De Obras
Empresa:

Kl Infra



Função de trabalho:

Administração

Detalhes da Vaga

A KL Construções, empresa de construção civil e metálica, com certificação ISO 9001:2015, possuí uma equipe de engenharia de projetos e execução de obras de infraestrutura de excelência, contando com profissionais mestres e doutores em engenharia civil.
As equipes de engenharia de obras são as mais qualificadas do mercado nacional, atuando em todo o território nacional nas mais diversas obras de infraestrutura viária, telecomunicações e de mobilidade urbana, com um alto padrão de qualidade, sustentabilidade e inovação.
Atuando diretamente nas empresas de concessões de rodovias, empresas do agronegócio e de mobilidade urbana, nosso objetivo é proporcionar uma ótima experiência positiva em cada projeto assumido.
/n Habilidades : Trabalho em equipe, boa comunicação, iniciativa, organização.
  Escolaridade: Ensino médio completo (Desejável: Cursando Administração ou Ciências Contábeis).
  Experiência: 6 meses (desejável 3 anos de experiência).
  Conhecimentos específicos: Informática básica, cálculos básicos, normas de saúde meio ambiente e segurança do trabalho.
(Desejável: Legislação tributária)   /n ?       Obedecer às normas de segurança, meio ambiente e saúde do trabalho (SMS); ?       Estabelecer e manter ambiente de trabalho adequado à execução das atividades; ?       Implantar e fazer cumprir as políticas globais da Empresa na Obra; ?       Zelar pelo patrimônio da Empresa; Contabilidade : ?       Conferir, cadastrar e organizar arquivos mensais de Notas Fiscais; ?       Localizar Notas Fiscais ou cobranças não enviadas pelas obras e escritórios; ?       Receber previsão financeira das obras; ?       Fazer pagamentos avulsos; ?       Solicitar certidões negativas; ?       Manter organizado o arquivo do setor, inclusive para efeito de fiscalização.
Compras : ?       Enviar ao escritório central (Departamento de Compras) as solicitações de compras demandadas da obra, via ERP; ?       Cadastrar a Empresa junto aos fornecedores no entorno da obra que atendam demandas de seu interesse; ?       Acompanhar o fluxo de informações referente ao processo de ordem de compras deste o cadastramento da solicitação de compras até o recebimento de material; ?       Ser responsável pelas compras administrativas necessárias para a manutenção do canteiro de obra; RH : ?       Levantar toda documentação necessária para defesa nos processos trabalhistas; ?       Receber intimações da justiça para penhorar bens e/ou imóveis e encaminhá-las à sede; ?       Controlar a entrega dos vales-transportes; ?       Executar as tarefas administrativas (cópias, emissão e recepção de fax) do setor; ?       Efetuar arquivamento de documentos, separando prontuários, recibos de pagamento, folhas de ponto e cartões ponto; ?       Preencher guias, planilhas, relatórios e documentos inerentes à execução das atividades; ?       Fazer o fechamento mensal dos cartões-ponto, ponto eletrônico, observando horas extras, faltas e atestados médicos; ?       Atende a funcionários e/ou visitantes, orientando em assuntos pertinentes à área e dirimindo dúvidas existentes; ?       Controla os vencimentos dos Contratos de Experiência, informando à Folha de Pagamento, as inclusões, exclusões e alterações ocorridas nos vencimentos dos empregados; ?       Manter organizado o arquivo do setor, inclusive para efeito de fiscalização.
Financeiro ?       Conferir e arquivar títulos baixados em banco; ?       Preparar e enviar os malotes; ?       Executar serviços administrativos inerentes à execução das atividades; ?       Preencher guias, planilhas, relatórios e documentos inerentes à execução das atividades; Manter organizado o arquivo do setor, inclusive para efeito de fiscalização


Fonte: Talent_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Assistente Administrativo De Obras
Empresa:

Kl Infra



Função de trabalho:

Administração

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