Assistente Administrativo De Obras

Ensino superior ou em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade ou áreas afins,Experiência com notas fiscais, compras e rotinas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos será considerada um diferencial,Disponibilidade de início imediato,Conhecimento no Pacote Office.Estamos em busca de um profissional para atuar no setor administrativo das obras, auxiliando os setores de RH, Controladoria e Suprimentos da matriz, com as seguintes responsabilidades:Efetuar o lançamento das requisições de compra para a obra e em sistema, tomando como base as solicitações do superior imediato, incluindo informações sobre produto ou serviço, quantidades, valor, fornecedor, forma de pagamento, prazo de entrega etc., encaminhando as requisições para as devidas aprovações, para início dos processos de cotação e compra quando efetuadas na obra;Efetuar o lançamento das notas fiscais recebidas dos fornecedores em sistema, realizando conferência das informações constantes na nota fiscal com base no pedido de compra gerado em termos de data de emissão da nota fiscal, valor total, forma de pagamento etc., gerando autorizações de pagamento e encaminhando ao Financeiro, para fins de providências de pagamento aos fornecedores dentro dos prazos previstos;Realizar o atendimento telefônico da obra, efetuando a triagem das ligações, anotando recados e encaminhando aos responsáveis, de forma a contribuir com o bom andamento das atividades da obra;Realizar o processo de recrutamento de novos colaboradores do setor operacionalQuando necessário, realizar a organização de funcionários que vem de fora (alojamento, alimentação, transporte)Encaminhar os novos colaboradores (terceiros ou próprios), para as integrações, treinamentos específicos de Qualidade e Segurança do Trabalho na obra;Fazer a gestão de atestados médicos, dos colaboradores em obra e quando necessário encaminhá-los para renovação;Dar suporte ao Engenheiro quando houver a necessidade de hora extra, a fim de não faltar refeição, mão de obra e equipamento para a realização da atividadeCobrar do Almoxarife a organização dos equipamentos e material estocados na obra;Conferência de documentação e liberação de funcionário nas obras