Planejar, organizar e controlar atividades, contratos, equipes e recursos para execução de obras, de acordo com custo, qualidade, segurança e prazo estabelecidos.ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES DE FREQUÊNCIA DIARIAAcompanhar processos de atendimentos de contratos.Acompanhar o fluxograma de chamados, incluindo contrato de telefonia, CFTV e suporte Núcleo;Realizar e informar para os técnicos a agenda do dia seguinte, checando a necessidade de materiais e/ou ferramentas para dia seguinte.Verificar tarefas abertas no sistema paras os setores e do setor.Leitura e resposta de e-mails.Fazer levantamento com os líderes de obra de materiais e ferramentas necessárias para a execução do serviço no dia seguinte. Realizando abertura de tarefa para logística de acordo com o horário disponibilizado.Realizar abertura e encerramento de chamados técnico/ ordem de serviço.Registrar no sistema e planilha registros informações referentes as etapas das obras em andamento, compartilhando com partes interessadas.Realizar relatório de entrega de obra e encaminhar para o cliente.Realizar digitalização e arquivamento de ordens de serviços / documentos e manter os arquivos organizados – Quando: Toda sexta feira.Conferir recebimento de relatórios de atendimentos e quando necessário solicitar os pendentes aos terceirizados - Quando: Toda segunda-feira.Conferir os prazos de execução dos serviços para tomada de ação em caso de anormalidade. Quando: Toda Quarta-feira – leitura e considerações da planilha de serviços.Verificar condições de cargas dos equipamentos junto à área de Suprimentos.Acompanhar relatório de ponto dos colaboradores do setor.Emitir relatório de Ordens de Serviço por status atual.Fazer levantamento de custo de obra, contrato e proposta para análise.Coletar e apresentar dados dos indicadores de desempenho, gerar gráficos para apresentação na reunião de resultados;Conferir calendário das manutenções preventivas dos contratos.Verificar calendário anual de calibração e sinalizar a supervisão.Elaborar pedido de compra dos prestadores de serviço após recebimentos de Notas Fiscais.Repassar agenda de reuniões setoriais para os técnicos.Conferir e atualizar lista de backup referente contratos de clientes.Fazer as solicitações de cotações e pedidos compras.Realizar processos de RMA (Reparos internos e externos).Atender aos procedimentos de qualidade, segurança, meio ambiente e saúde ocupacional;Conferir vigência de contratos (sistema e planilha) e sinalizar financeiro o reajuste.Realizar o procedimento por OS até a elaboração da proposta.Realizar o processo de pré-execução conforme procedimento, disponibilizando pasta com documentação (plantas/desenhos/cronogramas).Abrir tarefas para Pré-Venda alusivo às demandas.Receber do Supervisor a lista de retorno de ferramentas de obra.Fechar processo para obra concluída, sem pendências.Enviar relatório para clientes com certificação prevista no projeto.Conhecer e aplicar os procedimentos e Instruções de Trabalho.Acompanhar entrega de documentação na finalização das obras (AS-BUILT).Executar outras atividades correlatas a critério do seu superior de acordo com demandas da área.
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