Assistente Administrativo De Operações

Detalhes da Vaga

Prestar assistência no planejamento, organização e controle de atividades, contratos, equipes e recursos para realização de obras, de acordo com custo, qualidade, segurança e prazo planejados.
- Acompanhar processos de atendimentos de clientes.
- Acompanhar o fluxograma de chamados, incluindo contrato de telefonia, CFTV e suporte.
- Realizar e informar para os técnicos a agenda do dia seguinte, checando a necessidade de materiais e/ou ferramentas para dia seguinte.
- Verificar tarefas abertas no sistema..
- Fazer levantamento com os líderes sobre materiais e ferramentas para a realização dos serviços.
- Realizar abertura de tarefa para Supply Chain.
- Realizar abertura e encerramento de chamados técnico/ ordem de serviço
- Registrar no sistema as informações referentes as etapas das obras em andamento, compartilhando com setores/pessoas envolvidas.
- Realizar relatório de entrega de obra e encaminhar para o cliente.
- Realizar digitalização e arquivamento de ordens de serviços / documentos e manter os arquivos organizados.
- Conferir recebimento de relatórios de atendimentos e, quando necessário solicitar os pendentes às empresas parceiras.
- Conferir os prazos de execução dos serviços para tomada de ação em caso de atendimento fora do padrão.
- Verificar condições dos equipamentos junto ao Supply Chain.
- Fazer as solicitações de cotações e pedidos compras.
- Acompanhar processos de reparos internos e externos.
- Atender aos procedimentos de qualidade, segurança, meio ambiente e saúde ocupacional.
- Conferir vigência de contratos e sinalizar ao administrativo financeiro.
- Realizar o procedimento por OS até a elaboração da proposta.
- Realizar o processo de pré-obra conforme Manual, disponibilizando pasta com documentação (plantas/desenhos/cronogramas).
- Abrir tarefas para área de planejamento para demandas.
- Receber da liderança a lista de retorno de ferramentas de obra.
- Fechar processo para obra concluída.
- Acompanhar entrega de documentação na finalização das obras (AS-BUILT).
- Executar outras atividades a critério do seu superior e de acordo com demandas da empresa.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.500,00 - R$1.700,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Dias úteis e finais de semana

Data de início prevista: 16/12/2024


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

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