Desejável experiência de 2 anos com atividades administrativas.
Desejável estar cursando Administração, Contabilidade, Gestão da Manutenção ou áreas relacionadas.
Conhecimento intermediário no Pacote Office, principalmente em Excel, Power Point e Word.
Desejável conhecimento no sistema Oracle.
Desejável conhecimento em Power BI e KPI s. Bom relacionamento interpessoal. Dinâmico. Habilidade de negociação. Flexibilidade. Boa comunicação oral e escrita. Orientação para fornecedores. Organização. Proatividade. Atuar nos processos de compras e pagamentos, como emissão e gestão de pedidos, lançamento de notas e reembolsos no sistema interno, mantendo alinhamentos com as áreas envolvidas (Suprimentos, Fiscal e Financeiro) referente às requisições e acompanhando das aprovações e efetivações, a fim de garantir os pagamentos de forma adequada e dentro do prazo.
Apoiar nas abordagens e programações de atividades com fornecedores, atuando nos controles contratuais, a fim de garantir os processos e a perpetuidade das relações com os prestadores de serviços e compras.
Organizar e ser responsável pelo controle do arquivo e envio de documentos e processos, quando solicitados.
Prestar apoio em projetos em andamento, auxiliando com os contatos e informações necessárias, a fim de colaborar para a entrega respeitando prazos, cronograma e ações.
Atuar como facilitador no ambiente, garantindo a comunicação assertiva, acolhedora e eficaz entre clientes internos e externos, colaborando com atendimento eficiente, certificando-se que sejam atendidos de forma ágil, com conforto e segurança durante sua visitação.
Realizar a interface entre as diversas áreas, atendendo solicitações em tempo hábil, mitigando queixas e ampliando a qualidade dos serviços prestado, contribuindo com experiência positiva dos clientes em geral.
Amparar as demais atividades administrativas e rotineiras da área de Planejamento Operacional.
Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis.
Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.