Se você é um profissional que busca constantemente o desenvolvimento e tem paixão pelo que faz, a M.A.
Máquinas é o seu lugar!
Buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem e que queiram construir suas carreiras em uma empresa sólida, com constantes oportunidades de crescimento.
Nosso(a) Assistentes Administrativos de Treinamento será responsável por realizar as atividades administrativas relacionadas a área de treinamentos.
Prestar suporte as lojas, coordenadores(as) de treinamento e aos instrutores certificados do concessionário/Especialistas.
Realizar controle de Reservas do Auditório da empresa.
Acompanhar a agenda de treinamentos dos Instrutores Certificados e auxiliar na divulgação.
Realizar a compra de passagens aéreas e reserva de hotéis para o time de treinamento, sempre que houver necessidade.
Acompanhar o recebimento de notas fiscais referentes a treinamentos e Hospedagens de funcionários e encaminhar para o setor contábil efetuar o lançamento.
Programar o pagamento de reservas de hospedagem junto ao setor Financeiro.
Realizar a solicitação de almoços e coffees para treinamentos.
Acompanhar realização dos treinamentos e dar suporte na abertura de chamados junto ao Suporte da John Deere.
Acompanhar as atualizações/mudanças nas políticas de treinamentos ou outras práticas que estiverem sob o escopo do time de treinamentos, seja através de normativas ou de reuniões/webinar.
Imprimir apostilas e separar os materiais necessários para realização dos treinamentos, entregue pelos CDIs.
Acompanhar o andamento e realização do Programa Educate.
Responsável pelo preenchimento dos relatórios de controle do Programa Educate.
Realizar a atribuição dos currículosdo Programa Educate, nível I. Acompanhar as Coordenadoras de Treinamento das filiais com relação a atribuição dos currículos do Programa Educate, nível II.
Monitorar e conferir os cadastros de novos colaboradores, alterações e exclusão de colaboradores no sistema do EUA.
Realizar o controle de participantes dos treinamentos (lista de chamada).
Responsável pela gravação e disponibilização dos links das sessões do projeto:
Ensino Técnico ou profissionalizante em Administração ou áreas afins.
Experiência em funções similares.
Conhecimento de rotinas administrativas.
Conhecimento intermediário/avançado em Excel e PowerPoint.
Habilidades com plataformas online.
Boa comunicação oral e escrita.
Diferenciais:
Ensino Superior completo ou em andamento em áreas afins com a atividade.