Assistente Administrativo E Financeiro

DESCRIÇÃO DA VAGA Gestão de contas a pagar e a receber; Emissão de notas fiscais; Controle de fluxo de caixa; Gestão de folha de pagamento; Conciliação bancária; Suporte na área de compras e materiais e serviço; cotações, negociação de preços e formas de pagamento; Controle do efetivo, solicitando documentação de todos os colaboradores (próprios e terceiros); Vistoria de almoxarifados Apoio nas rotinas administrativas diversas; Realizar solicitação de pagamento de notas fiscais de fornecedores e auxiliar no lançamento das despesas no controle orçamentário; Receber e transferir ligações, efetuar chamadas telefônicas; recepção de clientes; Controle de agenda dos Arquitetos e colaboradores; e atas de reunião; Efetuar atendimentos de clientes e fornecedores (atender ligações e chamados por e-mail, WhatsApp e Teams), com base na rotina e sob orientação da dinâmica do escritório ; RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Desejável superior cursando em administração, secretariado e áreas correlatas; Desejável inglês intermediário. Comunicativa e com boa desenvoltura; Pacote Office Horário: 09h00 às 18h00 Local de trabalho: São Paulo