Assistente Administrativo E Financeiro

Detalhes da Vaga

Atender telefones e repassar para os responsáveis conforme solicitação;Atender a recepção e as pessoas que procurarem o Sindloc;Analisar e conferir documentação recebida de associados e parceiros;Inserir informações referentes aos novos associados, parceiros e fornecedores no sistema;Manter o sistema atualizado, inserindo informações e acompanhando exclusões; Montar, organizar e manter atualizadas as pastas de arquivo físico e virtual dos novos associados, parceiros, fornecedores e documentação interna;Emitir cartas e declarações conforme solicitação do associado, após verificar a situação financeira do mesmo;Elaboração de documentos internos, convocações e informativos diversos;Participação em todos os trâmites da revista (reuniões, cobranças de materiais, revisão, aprovação, controle dos destinatários, emissão de etiquetas, correios, acompanhamento das devoluções);Auxiliar nos assuntos referentes às Contribuições Sindicais e/ou confederativas, realizando atendimento ao associado, emissão de segunda via junto à Caixa Econômica Federal; Auxiliar nos eventos, realizando orçamentos, conferência e montagem dos equipamentos, recepção dos convidados e participantes e toda a organização em geral; Acompanhar elaboração e registro de documentos junto à cartórios, como Estatuto e Atas de Assembleias; Realizar orçamentos em geral;Emitir e enviar boletos bancários referente a mensalidades;Realizar mensalmente fechamento e envio de cobrança de produtos e serviços utilizados junto ao sindicato;Elaboração e emissão de recibos em geral; Realizar cobranças de inadimplentes (associados, anunciantes e parceiros) conforme régua definida; Realizar e controlar suspensão e exclusão de associados; Controlar relação e arquivo de ex associados; Auxilio na elaboração e cronograma de e-mails marketing;


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Auxiliar Administrativo - Predial

**Função**: Administrar tarefas dos profissionais de Portaria, Zeladoria e Limpeza, em condomínio residencial de grande fluxo. Atender às demandas dos condôm...


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