Quais serão as suas responsabilidades: Organizar documentos e garantir o arquivamento correto de contratos com clientes, fornecedores, prestadores de serviços e demais documentos administrativo.
Apoiar na gestão e manter atualizado contratos com clientes, fornecedores e prestadores de serviço.
Documentar e manter atualizado os processos administrativos e financeiro.
Manter atualizado as informações quanto a acesso a sistemas administrativos e de fornecedore.
Coordenar a logística de compras de materiais de escritório e de marketing.
Auxiliar no planejamento e organização de reuniões e evento.
Monitorar e coordenar serviços de manutenção de infraestrutura e suporte às necessidades do escritório.
Realizar a conciliação bancária e acompanhamento de contas a pagar e a receber.
Gerenciar o fluxo de caixa (diário, mensal, anual e projeções).
Gerenciar o faturamento, emitindo notas fiscais e mantendo organizado os documentos fiscai.
Programar contas a pagar, a receber e cobrar pagamentos atrasado.
Suportar a elaboração de orçamentos e projeções financeira.
Auxiliar no fechamento contábil mensal, incluindo a preparação de relatórios financeiros e demonstrativo.
Auxiliar no relacionamento com clientes, fornecedores e prestadores de serviço.
O que você precisa para concorrer a essa oportunidade: Graduação em andamento ou completa em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlata.
Experiência em funções administrativas e financeiras preferencialmente em empresas de tecnologia ou Saa.
Conhecimento em ERP e ferramentas de gestão financeira (experiência com sistemas de SaaS é um diferencial).
Conhecimento de uso pacote MS Office (Word, Excel e Power Point).
Familiaridade com processos de emissão de notas fiscais e conciliação bancária.
O que a empresa oferece: Vale alimentação, refeição ou misto.
Plano de saúde nacional, com desconto de 10% da mensalidade e possibilidade de desconto do valor da coparticipação no uso.
Dependentes tem desconto de 100%.
Plano odontológico, com desconto de 100% da mensalidade.
Seguro de vida em grupo.
Auxílio à faculdade, com reembolso de 75% da mensalidade, até o limite de R$ 500,00 mensais, em curso de interesse da Plantech, válido para novas disciplinas, não válido para reprovaçõe.
Modelo de trabalho home office.
Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: SINGULARIS RH LTDA Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DD)
