Quais serão as suas responsabilidades: Organizar documentos e garantir o arquivamento correto de contratos com clientes, fornecedores, prestadores de serviços e demais documentos administrativo. Apoiar na gestão e manter atualizado contratos com clientes, fornecedores e prestadores de serviço. Documentar e manter atualizado os processos administrativos e financeiro. Manter atualizado as informações quanto a acesso a sistemas administrativos e de fornecedore. Coordenar a logística de compras de materiais de escritório e de marketing. Auxiliar no planejamento e organização de reuniões e evento. Monitorar e coordenar serviços de manutenção de infraestrutura e suporte às necessidades do escritório. Realizar a conciliação bancária e acompanhamento de contas a pagar e a receber. Gerenciar o fluxo de caixa (diário, mensal, anual e projeções). Gerenciar o faturamento, emitindo notas fiscais e mantendo organizado os documentos fiscai. Programar contas a pagar, a receber e cobrar pagamentos atrasado. Suportar a elaboração de orçamentos e projeções financeira. Auxiliar no fechamento contábil mensal, incluindo a preparação de relatórios financeiros e demonstrativo. Auxiliar no relacionamento com clientes, fornecedores e prestadores de serviço. O que você precisa para concorrer a essa oportunidade: Graduação em andamento ou completa em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlata. Experiência em funções administrativas e financeiras preferencialmente em empresas de tecnologia ou Saa. Conhecimento em ERP e ferramentas de gestão financeira (experiência com sistemas de SaaS é um diferencial). Conhecimento de uso pacote MS Office (Word, Excel e Power Point). Familiaridade com processos de emissão de notas fiscais e conciliação bancária. O que a empresa oferece: Vale alimentação, refeição ou misto. Plano de saúde nacional, com desconto de 10% da mensalidade e possibilidade de desconto do valor da coparticipação no uso. Dependentes tem desconto de 100%. Plano odontológico, com desconto de 100% da mensalidade. Seguro de vida em grupo. Auxílio à faculdade, com reembolso de 75% da mensalidade, até o limite de R$ 500,00 mensais, em curso de interesse da Plantech, válido para novas disciplinas, não válido para reprovaçõe. Modelo de trabalho home office. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: SINGULARIS RH LTDA Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BI)