Job descriptionComo uma das maiores empresas de construção de energia do mundo com as cadeias industriais mais integradas, a POWERCHINA tem negócios em mais de 130 países e regiões ao redor do mundo e entregou uma série de projetos líderes do setor e de alta qualidade ao longo dos anos, atraindo grande interesse e atenção de clientes de todo o mundo.
Agora estamos com novos desafios e pra isso estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo e Recepcionista Bilíngue, para atuar em nosso escritório na Vila Olímpia - São Paulo/SP.
A forma de contratação será CLT, com uma carga horária semanal de 44h.
Se você se considera uma pessoa engajada, que possui uma boa comunicação e relacionamento interpessoal, com interesse em conhecer outras culturas e os requisitos abaixo, não deixe de se candidatar em nosso processo.
Main responsibilitiesLiberação e recepção de convidados (acesso por chave).Monitoramento de reuniões e agendas.Atendimento de ligações internas e externas.Gerenciamento da ferramenta de ar condicionado.Recebimento, controle e distribuição de correspondência.Solicitações de cartório.Gerenciamento do correio.Responsável pelas faturas de admissão e aprovações de pagamento.Responsável pelo processo de solicitação de pagamento: 1) Recebimento das faturas da área. 2) Preenchimento dos formulários apropriados. 3) Coletar as assinaturas dos signatários envolvidos e garantir que o fluxo do processo de pagamento seja concluído.Assistência com as entradas de pagamento no sistema chinês.Assistência com o preenchimento dos formulários de pagamento.Assistência com os processos de sourcing do ADM.Assistência com o controle da lista de vagas de estacionamento.Assistência com viagens (passagens aéreas, reservas de hotéis e carros).Assistência a todos os funcionários do escritório em assuntos gerais. Requirements and skillsObrigatórios:Inglês em nível mínimo avançado (oral, escrita, escuta e leitura);Ensino Superior em andamento ou completo em administração (ou relacionados)Pacote Office em nível mínimo intermediárioDiferenciais:Experiência com empresas multinacionais e/ou cultura Chinesa;Mandarim; Additional informationBENEFÍCIOS: VR Swile 100% Flexível de R$50,00 p/ dia trabalhado;TotalPass;Vale Transporte (desconto de 3% em folha de pagamento);Plano de Saúde (extensível a dependentes);Plano Odontológico;Seguro de Vida;Parceria com empresas.
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