Assistente Administrativo

Objetivo do Cargo: O Assistente Administrativo da Engenharia desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades relacionadas ao departamento de engenharia.
Ele é responsável por auxiliar na coordenação e execução de tarefas administrativas, garantindo o fluxo eficiente de informações e documentos entre os diversos setores da empresa e o departamento de engenharia.
Além disso, colabora no acompanhamento de projetos, na organização de eventos e na manutenção de registros e arquivos relevantes para o departamento.
Responsabilidades: 1.
**Suporte Administrativo:** Prestar assistência administrativa geral ao departamento de engenharia, incluindo gerenciamento de agendas, organização de reuniões e viagens, e atendimento telefônico.
2.
**Gestão de Documentos:** Auxiliar na elaboração, revisão e arquivamento de documentos técnicos, relatórios, propostas e correspondências relacionadas aos projetos de engenharia.
3.
**Comunicação Interna:** Facilitar a comunicação entre os membros da equipe de engenharia e outros departamentos, garantindo o fluxo eficiente de informações e o cumprimento de prazos.
4.
**Apoio a Projetos:** Colaborar no acompanhamento de projetos de engenharia, fornecendo suporte logístico, administrativo e documental conforme necessário.
5.
**Gestão de Fornecedores:** Auxiliar na comunicação com fornecedores e na obtenção de orçamentos para materiais e serviços relacionados aos projetos de engenharia.
6.
**Manutenção de Registros:** Garantir a precisão e a atualização de registros e arquivos relacionados à engenharia, incluindo documentação técnica, planilhas de acompanhamento e históricos de projetos.