Assistente Administrativo

O Auxiliar Administrativo executa serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
- Efetua suporte administrativo nas áreas de RH, administração, finanças e logística;
- Presta atendimento a terceiros, fornecendo e recebendo informações;
- Prepara relatórios e planilhas;
- Executa atividades como controladoria, contas a pagar e receber, lançamentos de todos os recebimentos e despesas em sistema, fechamentos de controle de ponto, pagamento de free lancers, pagamento de fornecedores, organização de arquivos;
- Faz análise de despesas;
- Confere e supervisiona fluxos de caixa;
- Opera, controla e faz fechamento de caixa;
- Executa retiradas no caixa por motivos de segurança ou necessidade da empresa;
- Cota produtos e serviços quando necessário;
- Organiza, confere, executa e supervisiona processos financeiros de administração de pessoal e demais rotinas, como folha salarial, pagamentos de férias, comissões, prêmios, entre outros;
- Fornece dados para a diretoria auxiliando na tomada de decisões; coordena a manutenção da disciplina e cumprimento de regulamentos e normas da empresa;
- Exerce comunicação direta com departamento contábil terceirizado, fornecendo e recebendo informações e documentos quando necessário;
- Efetua serviços bancários;
- Presta auxílio ao setor de Recepção esporadicamente.