Assistente Administrativo

Atendimento Telefônico e Recepção: Atender chamadas telefônicas, receber visitantes e fornecer informações básicas sobre a empresa, direcionando as chamadas e os visitantes para os departamentos apropriados conforme necessário. Gestão de Correspondências e E-mails: Receber, classificar e distribuir correspondências físicas e eletrônicas, responder a e-mails simples e encaminhar mensagens importantes para os membros da equipe. Agendamento e Coordenação de Reuniões: Agendar e coordenar reuniões, reservar salas de conferências, preparar agendas, enviar convites e fornecer suporte logístico para reuniões internas e externas. Registro e Documentação: Manter registros precisos e atualizados de documentos, arquivar documentos físicos e eletrônicos, organizar e atualizar bancos de dados e sistemas de gerenciamento de documentos. Suporte a Recursos Humanos: Auxiliar no processo de recrutamento e seleção, agendar entrevistas de emprego, preparar documentação de integração de novos funcionários, manter registros de férias e licenças e auxiliar em outras tarefas de RH conforme necessário. Gestão de Estoque e Suprimentos: Monitorar o estoque de materiais de escritório e suprimentos, realizar pedidos de reposição, receber e distribuir entregas, e manter registros precisos de entradas e saídas de estoque. Assistência em Projetos e Tarefas Especiais: Auxiliar em projetos especiais e iniciativas da empresa, fornecendo suporte administrativo, realizando pesquisas, compilando dados e preparando relatórios conforme solicitado. Suporte a Departamentos: Colaborar com diferentes departamentos, fornecendo assistência administrativa, coordenação de projetos e comunicação eficaz