Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Barueri, SPRegime de contratação: Prestador de Serviços (PJ)Jornada: Período IntegralResponsabilidades:Atendimento e comunicação: Receber e direcionar chamadas, atender clientes e fornecedores, e gerenciar e-mails e comunicações internas.Gestão de documentos e arquivos: Organizar e arquivar documentos administrativos, financeiros e operacionais, mantendo o controle e a fácil localização das informações.Controle de agenda da diretoria: Agendar e confirmar compromissos, reuniões e viagens corporativas.Observar as necessidades e zelar para o bom funcionamento do escritório.Suporte administrativo: Controle de estoque e compras de materiais de escritório.Apoiar na organização de eventos e viagens das equipes.Apoio em processos financeiros: Emitir notas fiscais, controlar pagamentos e recebimentos, além de apoiar no envio de documentação digital para contabilidade.Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e na gestão de processos financeiros.Requisitos:Ensino médio completo em Administração ou áreas correlatas.Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).Boa organização, capacidade de multitarefa e comunicação eficaz.Experiência prévia em funções administrativas.Colaborativo para trabalho em equipe.Excelente comunicação escrita e verbal.Inglês intermediário.Benefícios:R$ 200,00
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