Buscamos uma pessoa com excelente capacidade de comunicação, organização e relacionamento entre áreas para assumir nossa vaga de Assistente Administrativo, tendo contato com toda a Diretoria da empresa e zelando pelo funcionamento de nosso escritório central no país.
Nosso trabalho será presencial em nosso escritório em Alphaville.
**Quem é a Hilti?
**:
Hilti é onde a inovação está aumentando produtividade, segurança e sustentabilidade na indústria de construção global, e além.
É onde excelentes relações com clientes são essenciais para criar soluções e construir um futuro melhor.
Onde, em qualquer um dos 120 países que atuamos, levamos diretamente para nossas casas e vidas, o orgulho de trabalhar e pertencer à Hilti.
Aqui é onde exploramos possibilidades, desenvolvemos nosso potencial e somos protagonistas no nosso desenvolvimento pessoal, estabelecendo carreiras duradouras.
**Descrição das funções**:
Facilities e Compras:
- Contato com o time de finanças para: compra de material de escritório e limpeza, pagamento de contas do escritório, homologação de fornecedores, etc;
- Atualização da base de dados da empresa para gestão de frotas e viagens (uber, concur, localiza, etc);
- Recepção do escritório, bem como recebimento e agendamento de fornecedores e prestadores de serviço;
- Análise de relatórios de despesas;
- Outras atividades relativas à administração e organização do escritório.
Secretariado, Planejamento de Eventos, Organização e Agendas:
- Executar planejamento de eventos internos e externos, envolvendo time comercial, diretoria a nível Brasil e equipes globais em visitas no país;
- Organização da agenda da diretoria executiva;
- Homologação e coordenação de fornecedores para eventos (catering e buffet, hoteis, testes, logística, infraestrutura, etc);
**"A Hilti cria um excelente ambiente de trabalho onde você pode usar suas habilidades para aprender e crescer.
Seus colegas de trabalho e toda a liderança irão te ajudar nas suas metas e objetivos de longo prazo, pois querem ver você se desenvolver.
Tudo é voltado para se construir um forte espírito de equipe em toda a empresa"**
**O que lhe oferecemos?
**:
Além do seu salário, oferecemos:
Vale alimentação ou refeição;
Plano de Saúde e Odontológico;
Vale Transporte;
Seguro de Vida;
Gympass;
PLR;
Descontos em instituições de ensino e idiomas.
Nossos funcionários compartilham um estilo muito próprio de ser.
São determinados e dedicados, dando sempre o melhor si para exceder as expectativas dos nossos clientes.
Em contrapartida, usufruem de carreiras incrivelmente dinâmicas e diversificadas.
Muitos dos nossos colaboradores crescem conosco, o que revela o quanto os valorizamos e recompensamos por suas contribuições.
**Perfil Candidato(a)**:
- Formação Superior Completa;
- Inglês Avançado;
- Experiência com planejamento de eventos, secretariado e recepção
- Excelente comunicação, habilidades interpessoais, atendimento a clientes;
- Habilidade de organização e multitarefas;
- Conhecimento e experiência com Excel;
- Desejável: conhecimento em SAP, Concur.
Hilti está comprometida a empregar uma força de trabalho diversa.
Aplicantes qualificados serão avaliados sem restrição em relação à raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, orientação sexual, identidade de gênero, expressão de gênero, deficiência, etc.