Assistente Administrativo

Escritório de Advogados Associados admite Assistente Administrativo em Belo Horizonte (Estoril).


Principais Responsabilidades:

Arquivamento e organização de documentos físicos e digitais, manutenção de um sistema de gestão documental, garantindo que todos os contratos e documentos estejam devidamente catalogados e acessíveis, digitalização de documentos físicos e conversão de arquivos de texto em formato PDF para facilitar o armazenamento e o envio eletrônico.
Gestão e acompanhamento do processo de assinatura de documentos pelos clientes, seja de forma presencial ou digital, comunicação com clientes para garantir que todas as assinaturas necessárias sejam obtidas em tempo hábil.
Realizar atendimento telefônico, por e-mail, pelo whatsapp ou presencial, prestando informações e esclarecendo dúvidas dos clientes, gerenciar agendas de atendimentos e reuniões entre os clientes e os advogados do escritório.
Preparação de relatórios de acompanhamento processual ou de atividades realizadas, conforme as necessidades do cliente, envio desses relatórios de forma clara e organizada, mantendo o cliente informado sobre o andamento dos serviços contratados.
Realizar follow-ups regulares com os clientes para verificar sua satisfação, propor ações de melhoria na experiência do cliente e atuar proativamente para resolver possíveis insatisfações, outras atividades inerentes ao cargo.
Benefícios oferecidos:

Benefícios a combinar em entrevista.
Salário:


A combinar.

Observações:

Regime de contratação: Efetivo
Período: Tempo integral
Horário de trabalho: A combinar.


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