Assistente Administrativo

A LIBIA PESSOAS&PROJETOS está atualmente buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe dinâmica. Se você tem experiência em processos administrativos do ramo da Construção Civil e Engenharia, conhecimento do Sistema UAU Globaltec (módulo obras e financeiro) e habilidades na área financeira, essa oportunidade pode ser ideal para você. Responsabilidades: - Recebimento de notas fiscais e inclusão no sistema, tanto da empresa quanto dos clientes;
- Elaboração de contratos dos prestadores de serviço, utilizando o sistema e preparando vias físicas para assinatura;
- Emissão de relatórios para envio das remessas de pagamentos aos clientes;
- Acompanhamento de medições de contratos, atuando na solicitação de notas fiscais e envio da remessa correspondente;
- Conferência de Ordem de Compra para solicitação de faturamento;
- Envio de remessas de clientes e atualização da planilha de controle de faturamento;
- Cadastro de fornecedores no sistema do cliente;
- Emissão de relatórios diversos;
- Envio de remessas de pagamentos aos clientes. Requisitos: - Conhecimento do Sistema UAU Globaltec (Imprescindível) - módulo obras e financeiro principalmente;
- Experiência em processos administrativos do ramo da Construção Civil e Engenharia;
- Atuação anterior em empresas de Engenharia e Construção Civil;
- Habilidades de organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar em equipe e cumprir prazos estabelecidos;

Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Vale transporte
- Vale alimentação
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico