Assistente Administrativo

• Atender e fazer ligações internas e externas, repassando-as de acordo com demanda;• Manter atualizada a agenda de telefones dos conselheiros, diretores, gestores e funcionários;• Receber, encaminhar e responder e-mails de acordo com orientação superior;• Avisar aos diretores os aniversariantes do dia e passar e-mail em nome da Diretoria Executiva;• Organizar e manter atualizada a agenda dos compromissos relativos ao Sicoob Cofal dos diretores, assessora especial e do presidente;• Fazer inscrições de treinamentos da Diretoria (relacionados a diretores executivos e assessora especial), e do presidente (relacionados aos conselheiros) e informar ao Departamento Pessoal as inscrições realizadas; • Providenciar assinatura dos normativos da Cecremge, preencher planilha informativa mensal e disponibilizá-la à Gerência-Geral;• Controlar o acervo de livros da biblioteca da Cofal, verificando a entrada e saída dos mesmos;• Organizar documentos, arquivos, correspondências, de acordo com orientação superior;• Auxiliar na organização de eventos, projetos sociais, reuniões, treinamentos, dentre outros;• Executar outras tarefas correlatas conforme a necessidade e orientação superior.• Redigir memórias e atas das reuniões da Diretoria Executiva e dos funcionários• Agendar e preparar as reuniões dos Conselhos de Administração e Fiscal, convocando participantes e providenciando estrutura;• Auxiliar as reuniões do Conselho de Administração, Fiscal e Diretoria Executiva;• Confeccionar e recolher assinatura das atas de todas as reuniões dos conselhos e Diretoria Executiva;• Agendar reuniões diversas e preparar a sala, de acordo com orientação superior;• Enviar pauta para as reuniões da Diretoria Executiva;• Providenciar o pagamento de diárias para Diretores e Conselheiros de viagem de acordo com normas estabelecidas pela cooperativa;• Providenciar inscrições, acomodações e transporte de dirigentes e funcionários da cooperativa em seminários, Workshops, Encontros e Reuniões Regionais;• Providenciar os pagamentos de diárias de viagem;• Preparar relatórios de acordo com orientação superior.