Assistente Administrativo

Será responsável por dar suporte às atividades administrativas da empresa, realizando tarefas rotineiras de organização, controle e execução de processos administrativos, contribuindo para o bom funcionamento das áreas da empresa. O cargo exige organização, proatividade, comunicação eficiente e habilidades para lidar com diversas demandas simultâneas.   Gestão de Documentos: Arquivar, organizar e controlar documentos  Atendimento ao Cliente: Realizar atendimentos telefônicos e presencial Controle de Agenda: Agendar e organizar compromissos, garantindo que todos os prazos e eventos sejam cumpridos. Emissão de Relatórios: Elaborar planilhas de controle (financeiro, estoque, cronograma de atividades, entre outros) Controle de Estoque: Auxiliar no controle de materiais de escritório, limpeza, fazendo o controle de compras e reposição de suprimentos. Apoio às Áreas Operacionais: Prestar apoio às demais áreas da empresa (financeira, comercial, recursos humanos), realizando tarefas administrativas e logísticas conforme necessidade. Gestão de Correspondências: Receber, enviar e controlar correspondências e pacotes, garantindo que cheguem aos destinatários no tempo correto. Processos de Compras: Ajudar no processo de cotação e compra de materiais ou serviços, gerenciando fornecedores e garantindo que os processos sigam os protocolos estabelecidos. Controle de Documentação Fiscal: Auxiliar na organização e controle de documentos fiscais, como notas fiscais