Assistente Administrativo

Descrição A Concert Engenharia está em busca de um profissional responsável por dar suporte às requisições de escritório e pelo atendimento ao cliente interno e externo, sob supervisão.
Responsabilidades e atribuições Apoiar o coordenador de projetos nos processos e demandas relativas aos contratos/projetos; Organizar arquivos eletrônicos, elaborar documentos básicos, interpretar relatórios de despesas, aprovar despesas em cartões corporativos e solicitações de reembolso, controlar e enviar ordens de compra e notas fiscais; Executar demandas logísticas dos contratos/projetos (compras de materiais e passagens, reservas de hospedagens, agendamentos em geral); Fazer a interface com os setores de compras, financeiro e gestão de pessoas da empresa para solicitar cartões corporativos e reposição de saldo dos mesmos; Acompanhar o estoque de EPIs dos contratos, receber e enviar aos colaboradores quando necessário; Gerir e realizar o agendamento de treinamentos e manutenções de veículos.
Requisitos e qualificações Ensino médio completo; superior cursando ou curso técnico profissionalizante na área; Conhecimento em rotinas administrativas, elaboração de documentos, noções de DP e ferramentas de gestão; Conhecimento de informática e pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).