Responsabilidades: ?
Validar NF's recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos; ?
Garantir a criação de RC's e FS's no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA's de compras e CSC; ?
Lançar as NF's no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS; ?
Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO; ?
Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais; ?
Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos; ?
Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa ?
Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água; ?
Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo; ?
Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos; ?
Emissão de MTR para circularização de resíduos ?
Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes; ?
Acompanhamento e tratativas de PBI's da área administrativa; ?
Gestão de materiais administrativo da unidade ?
Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos.
Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução; ?
Auxiliar na preservação e controle de ativos; ?
Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa (SAP/outros); Requisitos: ?
Ensino Médio Completo ?
Conhecimento intermediário em Pacote Office ?
Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP.
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Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros.
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Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.
Local de trabalho: Blumenau, SC Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
