Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos, agendamento de reuniões e apoio em rotinas do departamento.
Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento das atividades administrativas da empresa.
Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
Organizar e arquivar documentos, mantendo a organização dos arquivos físicos e digitais da empresa.
Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, solicitando reposições quando necessário.
Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários para as atividades.
Dar suporte na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
Realizar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de formulários, emissão de notas fiscais e controle de despesas.
Apoiar na logística de eventos e viagens corporativas, realizando reservas de passagens, hospedagem e demais necessidades.
Colaborar com a equipe em atividades diversas, contribuindo para a eficiência e organização do departamento.
Manter a confidencialidade de informações sensíveis da empresa, seguindo as diretrizes de segurança e privacidade.
Participar de treinamentos e capacitações para aprimorar suas habilidades e conhecimentos na área administrativa.