Assistente Administrativo
SOBRE A CAPCO
A CAPCO é uma consultoria global de tecnologia e negócios, focada no setor de serviços financeiros e energia, somos apaixonados por ajudar nossos clientes, temos 33 escritórios nas Américas, Europa e Ásia-Pacífico! Se criatividade e inovação são sua paixão, a CAPCO é ideal para você. Vamos te apoiar e ajudar a acelerar sua carreira!
RESPONSABILIDADES
Gestão de Documentos:Organizar, arquivar e manter a documentação administrativa, como contratos, relatórios, correspondências e registros financeiros, de acordo com as políticas da empresa.
•Preparação de Relatórios:Compilar dados e preparar relatórios periódicos sobre atividades operacionais, financeiras e administrativas para a gerência.
•Suporte a Reuniões:Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, agendamento, reserva de salas e logística necessária.
•Controle de Despesas:Monitorar e registrar as despesas operacionais e administrativas, auxiliando na preparação do orçamento e no controle financeiro.
•Coordenação de Compras:Auxiliar na solicitação e no acompanhamento de pedidos de compras, garantindo que todos os materiais e serviços necessários sejam adquiridos de forma eficiente.
•Gestão de Agendas:Gerenciar as agendas dos executivos e gerentes, organizando compromissos, viagens e eventos corporativos.
•Suporte a Projetos:Oferecer suporte administrativo a projetos específicos, ajudando na coordenação de atividades, na comunicação entre equipes e no acompanhamento de prazos.
•Comunicação Interna:Redigir e disseminar comunicados internos, avisos e atualizações, garantindo que todas as informações relevantes sejam comunicadas de forma eficaz.
•Assistência em Processos de Recursos Humanos:Apoiar as atividades de RH, como recrutamento, treinamento, integração de novos funcionários e manutenção de registros de pessoal.
REQUISITOS
Mínimo de 01 ano de experiência na área de O&G.
Requisitos obrigatórios:
PrestServ;
• Sistema Aplat;
• Intermediário no Pacote Office 365, especialmente Excel;
• SAMC.
FORMAÇÃO
Ensino Médio Completo e/ou Técnico.
