Assistente Administrativo

Apoio administrativo e na realização de cartas, reportes contábeis e financeiros, planilhas, PPT, cartas para representantes, comunicações internas e solicitação de informações;Administração e organização de arquivos;Alimentação, manutenção e atualização de arquivos importantes dentro da rede da Erbe do Brasil no SharePoint;Elaborar as atas e reportes de reuniões internas;Coordenação, organização e execução de meetings internos, sempre seguindo as orientações do MD;Apoio administrativo e organizacional para as viagens dos funcionários;Alimentação, manutenção e atualização de dados e informações de contatos no sistema CRM da Erbe GmbH;Responsável pelo controle e gestão do caixa, apoio e coordenação do pessoal do escritório;Responsável pelos recursos humanos no escritório, com o apoio de uma consultoria externa;Responsável pela parte contável e financeira no escritório, com o apoio de uma consultoria externa;Elaborar reporte de despesas da subsidiária para a matriz, assim como para a consultoria responsável;Realizar pagamentos do escritório;Atender as demandas da subsidiária, como materiais de escritório, limpeza e contato com fornecedores.Perfil e requisitos:Graduação em Administração de Empresas, financeira ou correlatos;Português e Inglês (escrita e fala avançada);Organização;Habilidade para trabalhar em equipe;Flexibilidade para lidar com diferentes/novas atividades;Proatividade;Confiabilidade;Boa comunicação;Remuneração e Benefícios:Salário de acordo com o mercado;Todos os benefícios aplicáveis de acordo com a legislação trabalhista:Convênio médico/ Seguro de vidaEstamos ansiosos para receber sua candidatura detalhada. Por favor, inscreva-se via e-mail para ******.
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