Assistente Administrativo

Apoio administrativo e na realização de cartas, reportes contábeis e financeiros, planilhas, PPT, cartas para representantes, comunicações internas e solicitação de informações;
Administração e organização de arquivos;
Alimentação, manutenção e atualização de arquivos importantes dentro da rede da Erbe do Brasil no SharePoint;
Elaborar as atas e reportes de reuniões internas;
Coordenação, organização e execução de meetings internos, sempre seguindo as orientações do MD;
Apoio administrativo e organizacional para as viagens dos funcionários;
Alimentação, manutenção e atualização de dados e informações de contatos no sistema CRM da Erbe GmbH;
Responsável pelo controle e gestão do caixa, apoio e coordenação do pessoal do escritório;
Responsável pelos recursos humanos no escritório, com o apoio de uma consultoria externa;
Responsável pela parte contável e financeira no escritório, com o apoio de uma consultoria externa;
Elaborar reporte de despesas da subsidiária para a matriz, assim como para a consultoria responsável;
Realizar pagamentos do escritório;
Atender as demandas da subsidiária, como materiais de escritório, limpeza e contato com fornecedores.
Perfil e requisitos:
Graduação em Administração de Empresas, financeira ou correlatos;
Português e Inglês (escrita e fala avançada);
Organização;
Habilidade para trabalhar em equipe;
Flexibilidade para lidar com diferentes/novas atividades;
Proatividade;
Confiabilidade;
Boa comunicação;
Remuneração e Benefícios:
Salário de acordo com o mercado;
Todos os benefícios aplicáveis de acordo com a legislação trabalhista:
Convênio médico/ Seguro de vida
Estamos ansiosos para receber sua candidatura detalhada.
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