Departamento Administrativo Financeiro dos Hotéis Vila Galé , localizado em Fortaleza/CE , pretende integrar na sua equipe um(a) Assistente administrativo para área de contas a pagar.
A Vila Galé é o 2º maior grupo hoteleiro em Portugal e a maior rede de resorts do Brasil, em forte expansão, é composta por 42 hotéis, 31 em Portugal, 10 no Brasil e 1 em Cuba.
Apostamos no crescimento e desenvolvimento dos nossos colaboradores e equipes com eficiência, espírito inovador, ambição, acessibilidade e simpatia.
Garantimos a qualidade dos nossos serviços, apostando na valorização dos nossos colaboradores, estando SEMPRE PERTO DE VOCÊ!
PRINCIPAIS FUNÇÕES: Realizar o controle e a organização dos pagamentos a fornecedores, garantindo a conformidade com prazos e contratos; Conferir e lançar documentos de despesas, como notas fiscais e faturas, no sistema financeiro da empresa; Processar e organizar os pagamentos diários, semanais e mensais, incluindo emissão de comprovantes de pagamento; Auxiliar na elaboração e análise de relatórios financeiros de contas a pagar, visando maior precisão e clareza nas informações; Realizar a conciliação bancária de contas a pagar, verificando e corrigindo possíveis discrepâncias; Manter relacionamento com fornecedores para resolução de dúvidas e alinhamento de processos financeiros; Participar na melhoria dos processos financeiros e automatizações no departamento, sempre buscando eficiência e organização.
O SEU PERFIL: Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade e/ou áreas afins; Conhecimento em conciliação bancária e rotinas de fechamento contábil; Habilidade com sistemas de gestão financeira e Excel em nível intermediário a avançado; Perfil organizado, detalhista e comprometido com prazos e qualidade; Boa comunicação e habilidade para trabalho em equipe.
O QUE PODE ESPERAR DA VILA GALÉ: Para além da integração numa empresa dinâmica, que acredita em causas sociais e ambientais e que valoriza os seus colaboradores, pode contar com: Remuneração + Pontos Plano de Saúde após período de experiência; Alimentação no local; Prêmio anual em função dos resultados.
Academia de formação interna (e-learning, presencial e programas intensivos); Programas de Intercâmbio e Mobilidade nacional e internacional.
Iniciativas/programas internos (ex: cross training, mentoria, laboratórios de desenvolvimento e muito mais); Acesso ao catálogo de descontos de parceiros; Descontos em produtos e serviços, extensível a familiares; Estadias gratuitas; Eventos internos de motivação, formação e épocas festivas; Ofertas de Natal e Aniversário; Baby Kit para novos pais; Utilização da lavandaria para cuidado com os uniformes; Oferta de buffet variado no hotel; Integração num ambiente positivo, diverso e inclusivo; Políticas de responsabilidade social e ambiental.