Missão do cargo: Realizar planejamento e organização de eventos, contratar fornecedores, negociar prazos e pagamentos e acompanhar os processos de compras de materiais e serviços.Requisitos:Ensino Médio CompletoDiferencial: Graduação cursando em Pedagogia, Letras, Relações Internacionais, Administração ou áreas afins.Habilidades Comportamentais: Trabalho em Equipe, Comunicação Assertiva, Produtividade, Relacionamento Interpessoal, Inovação, Dinâmica, Trabalho sob Pressão, Multitarefas, Comprometimento e Responsabilidade.Experiência: Entre 1 e 3 anos na área de eventos, treinamento e/ou vendas e na área administrativa.Atividades:Realizar a programação de viagens, desde solicitações aéreas, locação de veículos, reservas de hotéis, adiantamento de viagens à abertura de plano, bem como a prestação de contas.Executar rotinas administrativas da área, efetuando preenchimento/envio de formulários, conferências, registros, organização de viagens e controle de agendas, entre outros.Organizar eventos, cursos e treinamentos externos.Contratar serviços terceirizados, como montagem de stand, instrumentação, buffet, entre outros.Apoiar a organização de programas e realização de eventos científicos e/ou específicos das áreas e equipes técnico-assistenciais.Organizar e acompanhar as visitas de clientes e fornecedores.Acompanhar agendamento de cirurgias, eventos, congressos e processos administrativos.Acompanhar e dar andamento aos pedidos, conforme necessidade.Atender e responder aos clientes, seja por e-mail, telefone ou sistema de mensagens.Auxiliar na confecção de brindes.Auxiliar e dar apoio aos clientes internos.Realizar pesquisa de satisfação.Realizar agendamento de clientes.Preparar relatórios, formulários e planilhas.Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
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