Assistente Administrativo

Objetivo do Cargo: Assistência nas necessidades administrativas, focando na gestão de documentações e no planejamento de aquisições e locações, para otimizar a saúde financeira e reduzir custos. Requisitos: Disponibilidade de horário e para atuar em Cabedelo Superior em andamento nas áreas de Gestão Financeira, Contabilidade ou Administração. Experiência com Rotinas Administrativas e Financeiras Habilidade com Pacote Office e ASANA Conhecimentos Desejáveis: Técnicas e metodologias de organização Relacionamento com o cliente Técnicas de negociação Conhecimento em planilhas financeiras Controle de materiais Conhecimento em ferramentas da construção civil Descrição das Atividades: Organização Financeira: Gerenciar e lançar todas as contas fixas, pagamentos, e tributos da empresa de forma organizada e em tempo hábil, incluindo a verificação de lançamentos e o arquivamento de documentos. Gestão de Contratos: Organizar contratos de participantes, aluguéis e prestadores de serviços, assegurando-se de que estejam corretos e arquivados adequadamente para evitar problemas futuros. Controle de Compras e Locações: Verificar solicitações de compra e locação de equipamentos, realizando cotações e garantindo que sejam aprovadas antes de efetuar os pedidos. Também é responsável pelo controle de locações, desde a solicitação de contratos até a devolução e arquivamento de termos de entrega. Acompanhamento de Almoxarifado: Colaborar com o almoxarifado para garantir que as compras e locações de equipamentos sejam feitas corretamente, que os itens sejam recebidos e registrados, e que a documentação seja organizada. Tipo de vaga: Efetivo CLT Assistência odontológica Auxílio-combustível Cesta básica Vale-transporte Salário: 2200 Cargo: Assistente administrativo Empresa: Alimínius Esquadrias e Fachadas Fabricação de esquadrias de metal. Ramo: Industrial (BI)