Assistente Administrativo

Objetivo do Cargo:Assistência nas necessidades administrativas, focando na gestão de documentações e no planejamento de aquisições e locações, para otimizar a saúde financeira e reduzir custos.Requisitos:Disponibilidade de horário e para atuar em CabedeloSuperior em andamento nas áreas de Gestão Financeira, Contabilidade ou Administração.Experiência com Rotinas Administrativas e FinanceirasHabilidade com Pacote Office e ASANAConhecimentos Desejáveis:Técnicas e metodologias de organizaçãoRelacionamento com o clienteTécnicas de negociaçãoConhecimento em planilhas financeirasControle de materiaisConhecimento em ferramentas da construção civilDescrição das Atividades:Organização Financeira: Gerenciar e lançar todas as contas fixas, pagamentos, e tributos da empresa de forma organizada e em tempo hábil, incluindo a verificação de lançamentos e o arquivamento de documentos.Gestão de Contratos: Organizar contratos de participantes, aluguéis e prestadores de serviços, assegurando-se de que estejam corretos e arquivados adequadamente para evitar problemas futuros.Controle de Compras e Locações: Verificar solicitações de compra e locação de equipamentos, realizando cotações e garantindo que sejam aprovadas antes de efetuar os pedidos. Também é responsável pelo controle de locações, desde a solicitação de contratos até a devolução e arquivamento de termos de entrega.Acompanhamento de Almoxarifado: Colaborar com o almoxarifado para garantir que as compras e locações de equipamentos sejam feitas corretamente, que os itens sejam recebidos e registrados, e que a documentação seja organizada.Tipo de vaga: Efetivo CLTAssistência odontológicaAuxílio-combustívelCesta básicaVale-transporteSalário:2200Cargo:Assistente administrativoEmpresa:Alimínius Esquadrias e FachadasFabricação de esquadrias de metal.Ramo:Industrial (BI)