Desenvolver atividades com orientações frequentes; Receber ligações telefônicas, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso; Realizar ligações externas e internas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário; Preparar as correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos; Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa; Apoiar nas reservas de passagens aéreas, hotéis, reserva de automóvel, e outras providências necessárias para viagens; Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aosrespectivos destinatários em tempo hábil; Administrar serviços através do sistema integrado da empresa; Prestar assistência na área auxiliando os demais integrantes da equipe nas atividades rotineiras, no controle administrativo, organização de arquivos, informações, revisão de documentos; Conduzir veículo utilizado para atividades de maneira eficiente e segura; Zelar pelo cumprimento das normas de saúde, segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de proteção individual e coletiva; Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta; Comprometer-se com as áreas: Gestão da Qualidade, Meio Ambiente e Segurança do Trabalho; Executar outras tarefas correlatas às descritas acima a critério da organização, de acordo com orientação do superior imediato.
Local de trabalho: Camboriú, SC Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Meio Ambiente, Ecologia - Saneamento Ambiental Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Menos de 1 ano HABILIDADES Domínio em Excel Responsabilidade Atitude positiva