Assistente Administrativo

Detalhes da Vaga

O Grupo Diagmed construiu sua história através do pioneirismo e persistência, com 30 anos de atuação no mercado, sempre investimos em tecnologia de última geração e equipe de profissionais altamente capacitados, sendo reconhecido por atender as necessidades individuais de cada paciente com atendimento único e humanizado.

Ao longo de nossa história, aumentamos nosso portfólio de exames e proporcionamos diagnósticos precisos para 5 cidades no interior de São Paulo: Campinas,

Jundiaí, Indaiatuba, Sumaré e Hortolândia.

Mas nossa busca pela inovação é constante então, ampliamos nossos serviços e agora também realizamos exames laboratoriais. Nossos pacientes poderão realizar e terem seu histórico de resultados em um único centro diagnóstico, com a qualidade e rapidez que a Diagmed sempre entregou.

Nossa especialidade é em medicina diagnóstica, nosso propósito é respeitar e cuidar de vidas.

Esses cargo são posições mais estratégicas no Grupo Diagmed, considerando que o profissional atuará na linha de frente de nosso atendimento, mantendo contato direto com nossos clientes e pacientes.

Possuímos um atendimento acolhedor e humanizado, onde as pessoas que atendem são protagonistas deste modelo de atendimento.

**Responsabilidades e atribuições**
Gerenciamento de Consultas:

- Gerenciar o agendamento de consultas para garantir uma distribuição uniforme e eficiente do tempo dos médicos.

Gerenciar as atividades das recepções:

- Garantir os registros precisos e atualizados de informações do paciente.
- Coletar informações demográficas e de seguro.

Atendimento:

- Atender telefonemas, atender pacientes na recepção de maneira cortês e profissional.
- Fornecer informações básicas sobre os serviços da clínica.

Processamento de Pagamentos:

- Receber pagamentos, verificar seguros e auxiliar na resolução de problemas relacionados a contas.

Arquivamento e Organização:

- Manter arquivos organizados, tanto em formato físico quanto digital.
- Garantir que todos os documentos estejam arquivados corretamente.

Compra de Suprimentos:

- Monitorar e reabastecer os suprimentos de escritório e de saúde conforme necessário.

Coordenação de Correspondências:
Colaboração com a Equipe Médica:

- Coordenar com médicos e outros profissionais de saúde para garantir uma comunicação eficaz.

Gestão de Registros Médicos Eletrônicos:

- Entrar e manter registros em sistemas de gerenciamento eletrônico de saúde, se aplicável.

Manutenção do Ambiente de Trabalho:

- Garantir que a clínica esteja limpa e bem organizada.
- Coordenar a manutenção e reparo de equipamentos de escritório.

Reconciliação de Contas:

- Auxiliar na reconciliação de contas e na preparação de relatórios financeiros básicos.

Treinamento de Novos Funcionários:

- Participar do treinamento de novos funcionários, se necessário.

Conformidade Regulatória:

- Garantir que todas as práticas administrativas estejam em conformidade com regulamentações e normas de saúde.

**Requisitos e qualificações**
- Educação e Experiência:

- Diploma de ensino médio, curso técnico ou ensino superior.
- Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes de saúde.
- Conhecimentos Específicos:

- Familiaridade com terminologia médica é muitas vezes um diferencial.
- Conhecimento de práticas administrativas e de escritório.
- Habilidades de Comunicação:

- Habilidades excelentes de comunicação oral e escrita.
- Capacidade de interagir efetivamente com pacientes, médicos e colegas de trabalho.
- Habilidades Organizacionais:

- Fortes habilidades organizacionais para gerenciar agendas, registros de pacientes e documentos administrativos.
- Competência Tecnológica:

- Conhecimento básico de software de escritório, como Microsoft Office.
- Atendimento ao Cliente:

- Habilidade em fornecer um excelente atendimento ao cliente.
- Paciência e empatia para lidar com pacientes em situações diversas.
- Gestão de Tempo:

- Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficiente.
- Confidencialidade:

- Compromisso com a confidencialidade e ética no manuseio de informações sensíveis dos pacientes.
- Trabalho em Equipe:

- Capacidade de colaborar efetivamente com outros membros da equipe, incluindo médicos, enfermeiros e outros profissionais de saúde.
- Adaptabilidade:

- Flexibilidade para se adaptar a mudanças e lidar com situações imprevistas.
- Resolução de Problemas:

- Habilidade em identificar e resolver problemas administrativos de forma eficiente.
- Conformidade Regulatória:

- Conhecimento das regulamentações e leis de saúde locais e nacionais.

**Informações adicionais**
Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Total Pass

O Grupo Diagmed construiu sua história através do pioneirismo e persistência, com 30 anos de atuação no mercado, sempre investimos e


Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

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