Assistente Administrativo

Empresa admite Assistente Administrativo em Canela. Principais Responsabilidades: Realizar atendimento aos Síndicos e Condôminos. Digitalizar e arquivar a documentação dos condomínios e efetuar a manutenção do arquivo. Separar documentação para a realização de Assembleias conforme checklist padrão. Realizar Previsão Orçamentária. Acompanhar afastamentos e programação de férias dos funcionários de Condomínios. Receber a solicitação de preenchimento de vagas de funcionários nos Condomínios, intermediando a contratação e envio de documentação ao DP. Providenciar documentos do arquivos. Providenciar a abertura de contas poupança dos Condomínios juntos aos Bancos. Solicitar e acompanhar o processo de abertura de sinistro de seguros. Gerenciar através do Relatório de Contas à Pagar, solicitando ao prestador de serviço a NF para pagamento. Realizar emissão de correspondências. Realizar o Lançamento de Taxas dos boletos gerando o Resumo de DOC's para conferência e liberação. Realizar o lançamento do consumo de água e gás. Realizar os procedimentos de Pós-assembleia. Separar e organizar documentos de retirada de condomínios. Receber e enviar malote. Providenciar a documentação necessária para certificação digital, inscrição no CNPJ dos condomínios e para a troca do responsável no CNPJ. Preencher as planilhas financeiras dos Condomínios que possuem DRE. Realizar o cadastro de novos Condomínios e Clientes no sistema. Realizar atividades de apoio ao Setor, conforme solicitação. Benefícios oferecidos: Vale Alimentação Refeitório Vale Transporte Seguro de Vida Auxílio Educação Salário: A combinar. Observações: Regime de contratação: Efetivo Período: Tempo integral Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:45. Id:29365741886