Assistente Administrativo

Empresa admite Assistente Administrativo em Canela.

Principais Responsabilidades:

Realizar atendimento aos Síndicos e Condôminos.
Digitalizar e arquivar a documentação dos condomínios e efetuar a manutenção do arquivo.
Separar documentação para a realização de Assembleias conforme checklist padrão.
Realizar Previsão Orçamentária.
Acompanhar afastamentos e programação de férias dos funcionários de Condomínios.
Receber a solicitação de preenchimento de vagas de funcionários nos Condomínios, intermediando a contratação e envio de documentação ao DP.
Providenciar documentos do arquivos.
Providenciar a abertura de contas poupança dos Condomínios juntos aos Bancos.
Solicitar e acompanhar o processo de abertura de sinistro de seguros.
Gerenciar através do Relatório de Contas à Pagar, solicitando ao prestador de serviço a NF para pagamento.
Realizar emissão de correspondências.
Realizar o Lançamento de Taxas dos boletos gerando o Resumo de DOC's para conferência e liberação.
Realizar o lançamento do consumo de água e gás.
Realizar os procedimentos de Pós-assembleia.
Separar e organizar documentos de retirada de condomínios.
Receber e enviar malote.
Providenciar a documentação necessária para certificação digital, inscrição no CNPJ dos condomínios e para a troca do responsável no CNPJ.
Preencher as planilhas financeiras dos Condomínios que possuem DRE.
Realizar o cadastro de novos Condomínios e Clientes no sistema.
Realizar atividades de apoio ao Setor, conforme solicitação.
Benefícios oferecidos:

Vale AlimentaçãoRefeitórioVale TransporteSeguro de VidaAuxílio Educação
Salário:


A combinar.

Observações:

Regime de contratação: Efetivo
Período: Tempo integral
Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:45.


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