Assistente Administrativo

** Atividades**:
1. Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos administrativos da empresa. 2. Auxiliar na gestão de calendários, agendando reuniões, conferências e outros compromissos. 3. Receber e atender ligações telefônicas e direcionar os contatos para os respectivos colaboradores. 4. Elaborar relatórios e planilhas, ajudando no controle de despesas e no acompanhamento de indicadores. 5. Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário. 6. Apoiar na gestão de viagens, realizando reservas de passagens, hospedagens e demais necessidades para os colaboradores. 7. Prestar suporte administrativo no processo de contratação de novos funcionários, auxiliando em atividades como agendamento de entrevistas e organização de documentos. 8. Realizar o controle de recebimento e envio de correspondências e documentos, garantindo a sua devida distribuição interna. 9. Auxiliar no controle de ponto dos colaboradores e no registro de faltas e atrasos. 10. Apoiar na organização e logística de eventos institucionais, como reuniões, treinamentos e confraternizações.

**Ambiente**:
Ambiente de trabalho simples, compartilhado com alguns colegas, de fácil acesso.

**Benefícios**:
Vale transporte, vale refeição, seguro de vida.

**Requisitos**:
Ensino médio