Assistente Administrativo

Função:Assistente AdministrativoAtividades:Recepcionar pessoas, preparar salas de reunião, atender chamadas telefônicas, direcionando-as e/ou anotando e transmitindo recados;Controlar as atividades de portaria: recebimento e envio de correspondências, acesso de pessoas, fornecedores e prestadores às dependências da empresa e solicitação de entregas e coletas por motoboy;Conferir a prestação de contas dos funcionários (Relatório de viagem) referente ao deslocamento a serviço da empresa, garantindo que esteja de acordo com a política de viagens e atendendo à legislação;Garantir o funcionamento dos recursos de segurança: abertura e fechamento da empresa, alarmes, câmeras de segurança, cerca elétrica, sistemas de combate a incêndio, entre outros;Realizar compras conforme requisitos específicos demandados pelas áreas, desenvolvendo fornecedores, negociando preços, prazos, condições e inspecionando o recebimento;Fazer a gestão de suprimentos: materiais de higiene e limpeza, alimentação, material de expediente, entre outros;Auxiliar no lançamento de NFs de entrada;Organizar e manter atualizados os documentos físicos e/ou digitais pertinentes às suas atividades. Requisitos:Ensino médio completo e desejável técnico em andamento em Administração ou áreas afins.Experiência na área; Beneficios: Formação Acadêmica: Experiência: Salário: 1 Cargo: Assistente administrativo Empresa: LM Scopel Contabilidade e Assessoria Atua com contabilidade e atividades de RH. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (JJ)