Prestar suporte administrativo e operacional às áreas financeiras e administrativas da empresa, garantindo a execução eficiente de processos relacionados a contas a receber, conciliação bancária, controle de fluxo de caixa, organização documental e suporte à entrega de materiais.
Principais **Responsabilidades**:
1.
Contas a Receber
Realizar o lançamento e controle de recebimentos no sistema ERP.
Emitir boletos, notas fiscais e outros documentos de cobrança.
Acompanhar os recebimentos conforme os prazos acordados e notificar os responsáveis em caso de atraso.
2.
Cobrança
Efetuar contato com clientes para negociação de débitos em aberto.
Registrar no sistema ERP as ações realizadas e manter histórico atualizado de cobranças.
3.
Conciliação Bancária
Conferir diariamente as movimentações bancárias e compará-las com os lançamentos no ERP.
Identificar divergências e realizar ajustes necessários junto às áreas competentes.
Elaborar relatórios de conciliação bancária para acompanhamento gerencial.
4.
Controle de Fluxo de Caixa
Registrar entradas e saídas de caixa no sistema, assegurando a atualização em tempo real.
Auxiliar na elaboração de relatórios de fluxo de caixa para planejamento financeiro.
5.
Tratamento de Pendências
Resolver inconsistências financeiras, como divergências em pagamentos e valores não conciliados.
Atuar como ponto de contato com fornecedores e clientes para regularização de pendências.
Auxiliar na análise de débitos e créditos em aberto.
6.
Suporte Administrativo e Entrega de Materiais
Auxiliar no controle e entrega de materiais administrativos e de escritório.
Acompanhar o estoque e a distribuição interna de materiais.
7.
Assinatura de Documentos e Arquivo Administrativo
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e conformidade com as normas de organização documental.
Preparar documentos para assinatura e garantir o fluxo correto para aprovação e registro.
Gerenciar o arquivo administrativo, garantindo atualização e integridade das informações.
8.
Utilização de Ferramentas e Sistemas
Operar o pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas, relatórios e controles.
Utilizar o sistema ERP da empresa para registrar, acompanhar e gerar relatórios relacionados às atividades financeiras e administrativas.
Elaborar e atualizar documentos administrativos e financeiros com precisão.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$2.270,00 por mês
**Benefícios**:
- Cesta básica
- Convênios e descontos comerciais
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Prazo para inscrição: 13/01/2025
Data de início prevista: 13/01/2025