Estamos em busca de um profissional organizado e proativo para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo! Se você tem atenção aos detalhes e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade pode ser para você! Você será responsável por prestar suporte nas rotinas administrativas, auxiliando na organização de documentos, controle de estoque de materiais administrativos, elaboração de relatórios e atendimento aos colaboradores internos. Além disso, irá colaborar com a equipe na gestão de processos internos e auxiliar em atividades de suporte ao setor financeiro e comercial. Seu foco será garantir que as operações administrativas ocorram de forma fluida, contribuindo para a eficiência dos setores e o bom andamento da empresa. O que você irá fazer: - Organizar arquivos físicos e digitais, digitalizar e manter registros precisos e atualizados. - Responder e direcionar chamadas, anotando mensagens e mantendo registros detalhados. - Recepcionar cordialmente, fornecer suporte básico e coordenar com fornecedores. - Realizar fotocópias, digitalizações e envio de correspondências. - Marcar compromissos, organizar eventos e gerenciar salas de reuniões. - Priorizar compromissos e enviar lembretes de prazos. - Monitorar e repor materiais de escritório. - Realizar cotações, negociar preços e estabelecer parcerias. - Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, e colaborar no fechamento contábil mensal e anual. - Auxiliar em Rotinas Administrativas de RH/DP. - Realizar atividades solicitadas pelo superior para o Grupo de empresa Casemiro Decor e Deloc Cozinhas. A empresa deseja que você: - Desenvolva uma comunicação clara e assertiva, tanto com os colaboradores quanto com as outras áreas da empresa, para assegurar o bom andamento dos processos internos e fortalecer a colaboração entre setores. - Seja proativo na identificação de melhorias nos procedimentos administrativos, contribuindo para otimizar as rotinas de trabalho e a eficiência dos processos internos. Priorize o suporte administrativo, garantindo agilidade e precisão nas atividades realizadas, além de oferecer um atendimento eficiente e cordial aos colegas e colaboradores, contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso e organizado. Modalidade e Período: - Presencial/Integral sem modalidade de HomeOffice.