Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo oferece suporte essencial às operações diárias do departamento, assegurando que as funções administrativas e de escritório sejam realizadas de maneira eficiente e organizada. Este profissional é responsável por executar tarefas variadas que garantem a continuidade das operações, gerenciamento de documentos e suporte à equipe. Principais Atividades do Assistente Administrativo Auxiliar nas rotinas administrativas, como controle de documentos, planilhas e registros relacionados às obras. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, como contratos, notas fiscais e relatórios técnicos. Prestar suporte ao departamento de compras, auxiliando no acompanhamento de pedidos, recebimento de materiais e controle de estoque. Acompanhar o fluxo de entrada e saída de documentos relacionados à construção, garantindo a tramitação correta entre os departamentos. Realizar o atendimento telefônico e dar suporte no atendimento a fornecedores, prestadores de serviço e colaboradores da obra. Suporte na elaboração de relatórios administrativos, coletando e organizando informações de diferentes áreas. Colaborar com o setor financeiro no controle e conferência de notas fiscais e recibos, além de apoiar nos processos de pagamentos e orçamentos. Modelo de contratação: PJ Imprescindível residir em Cuiabá ou Várzea-Grande-MT Requisitos: Superior completo ou cursando administração, gestão financeira, contabilidade ou afins.