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O transporte é o coração da sociedade moderna. Imaginar usar sua expertise para moldar soluções de transporte sustentável para o futuro é empolgante, não é mesmo? Se você busca fazer a diferença em uma escala global, trabalhando com tecnologias de próxima geração e equipes altamente colaborativas, então a Volvo Financial Services é o lugar certo para você.
Estamos procurando uma pessoa para embarcar conosco em uma jornada de transformação! Como Assistente Administrativo, você será o ponto de contato entre executivos, funcionários e parceiros, auxiliando-os em suas demandas diárias e contribuindo para uma série de projetos estratégicos. Nossa empresa global oferece a oportunidade de interagir com colegas de todo o Grupo Volvo. Enquanto valorizamos o conhecimento técnico, a vontade de fazer a diferença e crescer é essencial para nós.
**Aqui você será responsável por**:
- Coordenar e planejar agendas, compromissos e reuniões;
- Otimizar processos internos, promovendo eficiência e produtividade;
- Manter o escritório organizado e abastecido, garantindo que todas as áreas tenham os recursos necessários;
- Apoiar na organização de planos e logísticas de viagens;
- Receber visitantes e gerenciar a entrega e voo de correspondências;
- Contribuir para o sucesso de eventos internos e externos, garantindo que tudo ocorra sem problemas;
- Apoiar as áreas de Pessoas & Cultura e Comunicação & Marketing em atividades administrativas quando necessário.
**Para isso, precisamos que você**:
- Formação em secretariado executivo, administração ou áreas relacionadas;
- Experiência prévia como assistente administrativo ou executivo;
- Fortes habilidades de comunicação em português e inglês;
- Conhecimento em MS Office;
- Organização, flexibilidade e habilidade multitarefa;
- Atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento do tempo;
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